Het verder professionaliseren van het portfoliomanagement binnen Zuid-Holland Bereikbaar ondersteunend aan de portefeuillehouders / MT en de projectteams vanuit het team Bedrijfsvoering.
Als CP bevindt je je in een complexe en dynamische omgeving. Je bent deskundig, sensitief en handelt proactief. Je werkt samen met onze 8 moederorganisaties.
Wie is ZHB?
Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.
Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 100 mensen die werken bij ZHB. Dat is een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen vanuit een flexibele schil.
Taken en verantwoordelijkheden
Wat doet Coördinator Projectenportfolio (CP)? Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
- De CP ondersteunt bij de totstandkoming van uitvoerbare realistische projectopdrachten en voert regie over het projecten portfolio; Je bewaakt hierbij de uniformiteit in het aanbod van onze diensten en stemt dit af met portefeuillehouders en onze moederorganisaties.
- De CP faciliteert de driehoekGebiedsportefeuillehouder – Projectleider–projectbeheersing, met als doel een ingeregeld voortgangs- en verantwoordingsproces. De CP geeft degebiedsportefeuillehouder enprojectleiderdaarbij gevraagd en ongevraagd advies over het vormgeven en uitvoeren van de projecten;
- De CP draagt gedurende de uitvoering zorg voor de projectbeheersing over de projecten heen. Dit betekent duidelijkheid in werkprocessen, kaders en werkwijzen. De CP onderhoudt korte lijntjes met ZHB projectleiders tijdens de uitvoering van projecten;
- De CP coördineert en monitort de procesgang voor de projecten: van opdrachtverlening, inbedding in de ZHB bedrijfsvoering (AFAS), tot voortgangsrapportages, verantwoording en evaluatie;
- De CP overziet in zijn/haar rol het totale projectenportfolio (intakes, uitvoering, afronding), monitort de voortgang, signaleert eventuele issues, en bespreekt deze periodiek met het MT.
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau met voldoende kennis en ervaring met het besturen van (complexe) projecten en projectbeheersing;
- Minimaal 5 jaar werkervaring bij centrale en/of decentrale overheden op het terrein van verkeers- en mobiliteitsmanagement.
Vaardigheden en kwalificaties
Belangrijkste vaardigheden en kwalificaties zijn:
- Samenwerkingsgericht;
- Projectervaring (bij voorkeur bij 1 of meer van de partnerorganisaties);
- Organisatiesensitiviteit;
- Overtuigingskracht.
Goed om te weten
Ben je een professional van een van onze moederorganisaties dan willen we je verzoeken om je belangstelling via je eigen organisatie bij ons kenbaar te maken. Behoor je niet tot een van deze moederorganisaties dan verzoeken we je belangstelling via https://inhuurdesk.nl/ kenbaar te maken.
- 32 – 36 uur per week;
- Locatie Delft (2 dagen per week) / thuis- en hybride werken;
- Detacheringsperiode minimaal 1 en maximaal 3 jaar;
- Laptop ZHB in bruikleen te gebruiken.