Samen met je collega’s van Finance, HR en Inkoop/JZ verzorg je voor de basis- en projectorganisatie de administratie met behulp van het ERP systeem – AFAS – en ben je onderdeel van het team Bedrijfsvoering.
Met jouw inzet, expertise en samenwerkingsvaardigheden ben je een onmisbare schakel in het Bedrijfsvoeringsteam en draag je bij aan een goed functionerende, gestructureerde en geoptimaliseerde organisatie.
Het team
Het team Bedrijfsvoering is onderdeel van de publieke samenwerking stichting Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) die zich richt op het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de provincie Zuid-Holland.
Het team Bedrijfsvoering bestaat uit 10 enthousiaste collega’s. Wij werken hybride vanuit huis en op locatie op onze centrale hub in Delft of bij onze partner in Rotterdam. Er werken 125 professionals voor ZHB.
Taken en verantwoordelijkheden
Als medewerker financiële administratie ben je mede verantwoordelijk voor de administratieve organisatie voor de verwerking van financiële gegevens en bewaak je de kwaliteit van de administratie. Belangrijk onderdeel daarvan is de crediteuren- en inkoopadministratie.
Je beantwoordt vragen met betrekking tot de financiële administratie. In je werk heb je direct contact met portefeuillehouders, projectleiders, bureaus, ZZP-ers en leveranciers. Je bent klantgericht, werkt accuraat en bent integer.
Daarnaast verwachten we dat je actief meedenkt en een bijdrage levert aan de continue verbetering van onze dienstverlening en bedrijfsprocessen als onderdeel van het programma ZHBeter!
Tot je werkzaamheden behoren:
- Controleren juistheid en volledigheid financiële basisgegevens;
- Verwerken van offertes, declaraties en inkoopfacturen in AFAS;
- Invoeren van contractmutaties en maken opdrachtbevestigingen;
- Behandelen van inkoopaanvragen en opstellen inkooporders;
- Archiveren financiële documenten in het digitale dossier;
- Beantwoorden vragen van collega’s en externe partijen;
- Afhandelen van administratieve vragen via e-mail.
Wie zoeken we?
- Een leuke collega voor de financiële administratie :- );
- Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding (in een financieel- administratieve richting);
- Microsoft Excel en Outlook kent voor jou geen geheimen!;
- Je hebt ervaring met financiële systemen (AFAS is een pré!);
- Je communiceert gemakkelijk en kunt goed samenwerken;
- Je hebt een aantoonbare werkervaring bij centrale of decentrale overheden;
- Je bent klantgericht, werkt accuraat en bent integer.
Wat bieden wij jou?
- Werken met leuke collega’s in het team Bedrijfsvoering;
- Een team waar vrijheid en verantwoordelijk hand in hand gaan;
- Ruimte om je verder als financieel professional te ontwikkelen;
- Een ZHB-laptop en mogelijkheid om AFAS trainingen te volgen.
Goed om te weten
ZHB streeft ernaar om deze functie bij voorkeur in te vullen via één van onze samenwerkingspartners: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, Gemeente Den Haag, Gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Geschikte kandidaten via onze samenwerkingspartners krijgen bij deze procedure voorrang.
Ben je een professional van een van onze samenwerkingspartners, dan willen we je verzoeken je belangstelling kenbaar te maken door te mailen naar HR@zuidhollandbereikbaar.nl met je eigen organisatie in de cc. Behoor je niet tot een van deze samenwerkingspartners, dan verzoeken we je je belangstelling kenbaar te maken via https://inhuurdesk.nl/.
- We verwachten naast je cv een korte motivatiebrief;
- De functie betreft een fulltime functie: 32 uur per week.